تعلن مجموعة أسياد للنقل البحري asyad اليوم عن توفّر فرص عمل متنوعة في سلطنة عمان، حيث تقدم رواتب مغرية ومزايا متنوعة, وترحب بجميع الجنسيات لتقديم طلباتهم، ونتطلع إلى استقبال الجميع للعمل في مجموعة أسياد للنقل البحري asyad.
الوظائف المتاحة في مجموعة أسياد للنقل البحري asyad في سلطنة عمان
توفر مجموعة أسياد للنقل البحري asyad 14 وظيفة متاحة الآن
1- وظيفة محاسب
الدوام: دوام كامل
المنطقة: مسقط
المسؤوليات:- إعداد المستندات المالية مثل الفواتير والفواتير والحسابات الدائنة والمدينة.إدارة دورة الحسابات الدائنة/المستحقة بالكامل.إدارة المعاملات اليومية.تنفيذ أنشطة إغلاق نهاية الفترة المخصصة.دعم التقديم ربع النهائي وجمع البيانات الإضافية والتكميلية وإعداد التقارير.أكمل التقارير المالية على أساس منتظم وقدم المعلومات للفريق المالي بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر تقارير النفقات وكبار الموردين وتقرير حالة الحسابات المدينة وتقرير التحصيل.مساعدة الإدارة المالية وكبار موظفي المحاسبة في مختلف المهام، بما في ذلك إعداد الميزانيات والسجلات والبيانات.قم بإعداد الحسابات القانونية للكيانات القانونية المعينة إذا لزم الأمر.تنسيق عمليات التدقيق الداخلي والخارجيالعمل كمراقب مستندات لجميع الملفات والمستندات المالية.المساعدة في تحسين الضوابط الداخلية المتعلقة بمجال المسؤولية.
- بكالوريوس في المالية/المحاسبة أو ما يعادلها.الكفاءة مع Microsoft Office Suite؛ مهارات ممتازة مع مايكروسوفت أوفيس.
- خبرة
- الحد الأدنى 0-3 سنوات من الخبرة في منصب مماثل.- خبرة في الأنظمة والبرامج المتعلقة بالمشروع.تجربة التعامل مع كشوف المرتبات.يفضل الخبرة مع نظام ERP.
- مهارات
- التواصل الجيد ومهارات التعامل مع الآخرين مع إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا لإقامة علاقة عمل جيدة مع العملاء والواجهات الخطية/الأخرى.التعامل مع رعاية العملاءفهم جيد لاستخدام تكنولوجيا المعلوماتالقدرة على إدارة الحسابات بشكل مستقل.الاهتمام المتميز بالتفاصيل والدقةإجادة اللغة الإنجليزيةمهارات تنظيمية وتحليلية ممتازةلديه معرفة عملية جيدة بالحوسبة القياسية وبرامج المحاسبة (يفضل "SAP")معرفة عملية متقدمة ببرنامج MS Office، وتحديداً Excelحس تجاري ممتاز واهتمام بالعملالموعد النهائي موجهالقدرة على الاتصال بمجموعة واسعة من الأشخاص ونقل المعلومات المالية إلى الموظفين غير الماليين.
2- وظيفة مسؤول دعم الأعمال
الدوام: دوام كامل
المنطقة: مسقط
المسؤوليات:- مسؤول عن جدولة وإدارة تقويم الرئيس التنفيذي للتكنولوجيا بما في ذلك تحديد الأولويات وحل النزاعات ذات الصلة والطلبات المتنافسة، وجدولة الاجتماعات المهمة بشكل استباقي مع الأفراد الداخليين والخارجيين، والحفاظ على مكتب منظم.جمع التحديثات الأسبوعية / الشهرية / الربع سنوية / السنوية ودمجها من وظائف التكنولوجيا وإرسالها إلى الموظفين المعنيين.ينظم وينسق مع فريق الخدمة ترتيبات السفر الدولية / المحلية بما في ذلك تصاريح السفر وتذاكر الطيران وحجوزات الفنادق والتأشيرات ونقل المطار وتقارير النفقات.يوفر الدعم في ترتيب الاجتماعات بما في ذلك تجميع مذكرات التحدث و/أو مذكرات الإحاطة، والتعامل مع الخدمات اللوجستية، مثل تسجيلات المؤتمرات، وحجوزات الغرف (الداخلية والخارجية)، والسفر المحلي.تشغيل وصيانة المعدات المكتبية.
- دعم الأعمال:
- يعمل بشكل وثيق مع الرئيس التنفيذي للتكنولوجيا في المشاريع الخاصة وأنشطة اللجنة.يتولى مهام / مشاريع خاصة بشأن مجموعة واسعة من القضايا بناءً على طلب الرئيس التنفيذي للتكنولوجيا.مسؤول عن جمع بطاقات أداء وحدة التكنولوجيا.تقديم تقارير شهرية وربع سنوية وسنوية عن التقدم المحرز في خطة عمل التكنولوجيا.يوفر التوجيه الفني عند الحاجة بشأن تخطيط الأنشطة وتنظيمها وتحديد أولوياتها والإشراف عليها لتحقيق أهداف العمل بكفاءة.إعداد وصياغة المراسلات والرسائل والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني.إدارة / التحكم في عناصر مهمة التكنولوجيا للفريق لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية في الوقت المناسب.مساعدة وحدة التكنولوجيا في إعداد المواد لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان الأخرى.
- درجة البكالوريوس في التصميم الجرافيكي أو الاتصالات أو إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة بتكنولوجيا المعلومات أو أي مجال ذي صلة.- إجادة برامج التصميم الجرافيكي مثل Adobe Creative Suite (Photoshop، Illustrator، InDesign).مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.قدرات تنظيمية ومتعددة المهام قوية.الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بإنتاج عمل عالي الجودة.القدرة على العمل بفعالية سواء بشكل مستقل أو كجزء من فريق.المرونة والقدرة على التكيف مع الأولويات والمواعيد النهائية المتغيرة.تعتبر المعرفة باتجاهات ومصطلحات صناعة التكنولوجيا ميزة إضافية.
- خبرة
- - خبرة 0-3 سنوات في مجال مماثل.- الإلمام بأدوات ومنصات إدارة المشاريع.- خبرة في برامج التصميم الجرافيكي وتحرير الفيديو.
- مهارات
- يحافظ على مستوى عال من السرية.التواصل اللفظيمعرفة مالية جيدةيتواصل بشكل فعالبطريقة احترافية ومهذبةموجه نحو التفاصيل.التخطيط والتنظيمإدارة الوقت
3- وظيفة طاقم التشغيل اليومي
الدوام: دوام كامل
المنطقة: مسقط
المسؤوليات:- استلام ومراجعة جميع الفواتير المقدمة من الموردين.
- إعداد ومعالجة قسائم الدفع.
- التعامل مع الموردين وقسم المالية فيما يتعلق بالمدفوعات
- مراقبة وتحديث تقرير المدفوعات اليومية
- إعداد التقرير الأسبوعي والشهري (التقرير المرحلي للعقود والمشتريات)
- مسؤول عن تحديث كل مورد بشأن حالة الدفع.
- إعداد ومعالجة الموافقة وأمر الشراء المحلي (أمر الشراء المحلي) للتوقيعات.
- مراقبة الجدول الرئيسي لجميع طلبات أوامر الشراء.
- التحقق اليومي من رسائل البريد الإلكتروني والرد عبر البريد على الاستفسارات المختلفة المتعلقة بالعمل من الموردين والأقسام الأخرى.
- التعامل مع المكالمات الهاتفية الداخلية والخارجية.
- يؤدي واجبات أخرى قد يتم تعيينها من قبل المدير الأول (يقوم بدور سكرتير المدير الأول.)
- دعم الرئيس والحفاظ على حفظ المستندات.
- متابعة قواعد وأنظمة السلامة، وأوامر الرؤساء.
- تقديم تقارير كاملة ودقيقة إلى الرئيس المناوب.
- -خبرة 0 - 2 سنة في مجال مماثل.
- المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:
- يتطلب مهارة جيدة في Word وExcel وPower Point وقدرة جيدة على اللغة الإنجليزية.
- قد يتطلب العمل الإضافي والعمل في أيام العطل وعطلة نهاية الأسبوع، حسب الجدول الزمني.
- يجب أن يتمتع بمظهر احترافي يتوافق مع العادات المحلية ومنطقة العمل.
4- وظيفة السيد المشرف الفني
الدوام: دوام كامل
المنطقة: مسقط
المسؤوليات:- تدقيق النظام
- الإشراف على مناورة السفينة ورسوها، وما إلى ذلك والتأكد من تنفيذ جميع السياسات والعمليات المعمول بها بشكل صحيح. يناقش ويحل بالتعاون مع المدير البحري ومدير الأسطول، فشل الأجهزة، والأداء غير المرضي، وما إلى ذلك.إدارة نظام ISM الداخلي وإجراء مراجعة للسفينة والأنظمة الداخلية وإجراء تقييم للطاقم وما إلى ذلك بالتزامن مع نظام ISM.
- الميزانيات والخطط
- المساهمة في إعداد ميزانية القسم الفني ومراقبة الأداء المالي مقابل الميزانية حتى تكون الشركة على دراية بالتكاليف / الإيرادات المتوقعة ويتم تحديد مجالات الأداء غير المرضي وتصحيحها على الفور والاستفادة من فرص تحسين الأداء المحتملة.التحكم وإدارة الميزانية الفعلية والميزانية للصيانة ومخزن السفن وLO والأدوية وما إلى ذلك.
- الاهتمام الدقيق بالتفاصيلالدافع من خلال ضمان الدقة والدقة في المهام.التواصل الفعال والمنظممهارات تنظيمية قوية في إدارة العمل.المعرفة التقنية الماهرة.احصل على فهم شامل لدورات المسح الطبقي - الشهادات القانونية والفئة للسفن.قادر على إدارة فريق من TSI & Tech Assts في غياب مدير الأسطولأن تكون قادرًا على تمثيل قسم Fleet-D، إذا لزم الأمر.
5- وظيفة وكيل خدمات العملاء
الدوام: دوام كامل
المنطقة: مسقط
المسؤوليات:- امتلاك فهم جيد لأسطول NFC من السفن والجدول الزمني والأسعار والعروض الترويجية.التواصل مع العملاء الحاليين والمحتملين عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو الدردشة عبر الإنترنت أو وسائل التواصل الاجتماعي.توفير معلومات دقيقة للمسافرين حول الجدول الزمني والأسعار والعروض الترويجية.مساعدة الركاب بطريقة تلبي معايير خدمة العملاء وتتجاوزها.تقديم تحديثات الحجز اليومية إلى المشرف.مساعدة المشرف في التخليص السريع لقائمة انتظار الركاب في أيام المغادرة / الإبحار وفي جميع أيام زيارة الركاب للمكتب للحجز وإصدار التذاكر.خلق الوعي بين الركاب بشأن شروط وأحكام NFC.التصرف بطريقة مهذبة وودودة و"هل يمكنني المساعدة" مع الركاب. أظهر دائمًا للركاب أننا نهتم بتقديم الخدمة لهم.إعداد المعلومات المتعلقة بالحجوزات لأغراض التدقيق وإعداد التقارير.تقديم الملاحظات والرد عليها حول أي جانب من جوانب الوظيفة أو واجباتها.الحفاظ على موقف إيجابي وتعاطفي ومهني تجاه العملاء في جميع الأوقات.
6- وظيفة مساعد عمليات
الدوام: دوام كامل
المنطقة: مسقط
المسؤوليات:- إدارة خطوط الإرساء وتسهيل الرسو والفك السلس للسفن.مساعدة المشرف المباشر في إدارة العمليات الأرضية اليومية.الاتصال بالسلطات ذات الصلة مثل الميناء، والصحة/الحجر الصحي، وجمارك شرطة عمان السلطانية، وشرطة شرطة عمان السلطانية للهجرة، وخفر سواحل شرطة عمان السلطانية فيما يتعلق بعمليات السفن.مساعدة طاقم السفينة في عمليات التحميل والتفريغ السلسة.فهم أنظمة التذاكر الإلكترونية للوصول إلى بيان الركاب والمركبات وتفاصيل البضائع وهذا يعزز الكفاءة من خلال تنفيذ إجراءات تشغيلية محسنة.مسؤول عن تطبيق سياسات الشركة وإجراءاتها ضمن عمليات السفن الأرضية وشروط وأحكام إصدار التذاكر.تأكد من أن سياسات الشركة تتماشى مع أهداف العمل وتطورها.تقديم الدعم في حالات الإلغاء المحتملة وتغيير موعد إبحار الرحلات من خلال حضور استفسارات الركاب وتثقيفهم حول الأسباب وراء ذلك.أي مهام وواجبات ومسؤوليات أخرى يكلفها بها مسؤول التقارير / المدير المباشر
- مدرسة ثانوية
- جنسية : عمانية
- خبرة : يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن سنة واحدة للتقدم لهذه الوظيفة
7- وظيفة مهندس - الأنابيب والتجهيز
الدوام: دوام كامل
المنطقة: مسقط
المسؤوليات:- تنفيذ أنشطة هندسة التجهيز لجميع أعمال إصلاح السفن مثل أعمال تجهيز الأنابيب والهيكل وغرفة المحرك وإصلاح الصمامات والتحكم في التركيب واللحام والنجارة وما إلى ذلك لضمان اكتمالها وفقًا للجداول الزمنية والجودة والصحة والجودة. معايير السلامة في ODC.
- ضمان الموثوقية الفنية لأنشطة التجهيز وتكاملها في المنشأة الشاملة.
- قراءة المواصفات وتقدير تقريبا. ساعات العمل وفقًا للمواصفات، وإرسال الاستفسارات إن وجدت فيما يتعلق بتوضيح الوظيفة وتوضيح المواد، وتحديد العناصر الرئيسية الطويلة وإجراء عمليات الشراء.
- تقديم مقترح بديل للمواد في حالة عدم توفر المواد.
- تقدير نطاق الوظيفة وتقدير ساعات العمل خلال 48 ساعة بعد معرف الوظيفة - أرسل إلى القسم. المديرين التجاريين و SRM.
- سيتم إصدار البرنامج بمجرد تحديد الوظيفة.
- يتبع التعليمات، ويستجيب لتوجيهات الإدارة؛ يتحمل مسؤولية أفعاله؛ يحافظ على الالتزامات. - يلتزم بساعات طويلة من العمل عند الضرورة للوصول إلى الأهداف. يكمل المهام في الوقت المحدد أو يخطر الشخص المناسب بخطة بديلة.
- يجب أن يتم إعداد المواد اللازمة للمناوبة النهارية والليلية بشكل جيد مسبقًا والتنبؤ بمتطلبات المواد.
- تسجيل جميع الأعمال الإضافية / إعادة العمل وإخطار الفاتورة / SRM للمواد وساعات العمل والإطار الزمني.
- الحضور/الالتزام بالمواعيد - التواجد المستمر في العمل وفي الوقت المحدد، والتأكد من تغطية مسؤوليات العمل في حالة الغياب، والوصول إلى الاجتماعات والمواعيد في الوقت المحدد. التأكد من متابعة وقت البدء والتوقف على السفينة المعنية.
- السلامة والأمن - مراقبة إجراءات السلامة والأمن، وتحديد الإجراء المناسب بما يتجاوز الإرشادات، والإبلاغ عن الظروف التي يحتمل أن تكون غير آمنة، واستخدام المعدات والمواد بشكل صحيح.
- الحد الأدنى من المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية أو الميكانيكية أو الكهربائية أو الهندسة المعمارية البحرية أو ما يعادلها
- الحد الأدنى من الخبرة:
- 3 - 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في تجهيز الوظائف ويفضل أن تكون في الصناعة البحرية أو أعمال مماثلة
- المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:
- فهم الرسم الميكانيكي العام والعملية الميكانيكية ورسم التسلسل
- والاتصالات ومهارات التعامل مع الآخرين
- مهارات تحليلية
8- وظيفة قائد الفريق – عمليات الصحة والسلامة والبيئة
الدوام: دوام كامل
المنطقة: مسقط
المسؤوليات:- الإشراف على المرؤوسين
- التنظيم والإشراف على أنشطة وعمل المرؤوسين لضمان تنفيذ جميع الأعمال في مجال الصحة والسلامة بطريقة فعالة تتوافق مع سياسات وإجراءات التشغيل.
- توفير التدريب أثناء العمل وردود الفعل البناءة للمرؤوسين لدعم تطورهم الشامل.
- نشاطات من يوم الى يوم
- الإشراف على الأنشطة اليومية، وتقديم المشورة في مجال الصحة والسلامة للموظفين وشركة ADC، وتشجيع العمل الجماعي، وتسهيل عمليات العمل المهنية ذات الصلة، وحل أي مشكلات متصاعدة لضمان تحديد أولويات العمل بشكل صحيح وإكماله وفقًا للإجراءات والمعايير ومتطلبات الأقسام. .
- الامتثال للصحة والسلامة
- ضمان الامتثال لجميع إجراءات ومعايير وضوابط وأنظمة الصحة والسلامة المهنية ذات الصلة عبر مشاريع ADC لضمان صحة الموظفين وسلامتهم وسلامة الإنتاج والامتثال للمتطلبات والموقف البيئي المسؤول.
- تقييم المخاطر
- تنفيذ التقنيات والتحليلات الأخرى لتقييم مخاطر الصحة والسلامة من أجل تحديد ومنع المخاطر التي قد تؤدي إلى خسائر كبيرة وإرسال هذه المعلومات إلى مدير الصحة والسلامة والبيئة والأطراف المعنية لتقليل المخاطر.
- عمليات التفتيش
- الإشراف على عمليات التفتيش على جميع أحواض بناء السفن في مواقع العمل والمستودعات وكذلك السفن قيد الإصلاح وإجراء عمليات تفتيش دورية في مناطق أحواض بناء السفن لضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة وتحديد عدم الامتثال والممارسات والظروف غير الآمنة.
- عدم الإمتثال
- الإبلاغ عن جميع ممارسات عدم الامتثال والممارسات غير الآمنة والظروف والأفعال والأخطاء الوشيكة إلى الإدارة والإدارة المعنية، عند الاقتضاء، لحل المشكلات ومنع تكرارها.
- الحد الأدنى من المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة بالهندسة أو مؤهل معادل
- شهادة NEBOSH IGC أو مؤهل معادل
- الحد الأدنى من الخبرة:
- 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة كمسؤول عن الصحة والسلامة والبيئة، ويفضل أن يكون ذلك في مجال ذي صلة، بما في ذلك سنتين على الأقل في منصب يتضمن مسؤوليات إشرافية.
- خبرة في المنظمات الحاصلة على شهادة الأيزو.
- المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:
- المعرفة بالمعايير الدولية لإصلاح السفن
- - المعرفة بمعايير HSSE الدولية
- المهارات الإشرافية والعمل الجماعي
- مهارات التنظيم
- مهارات التواصل
- انتبه للتفاصيل
- مهارات التدقيق
9- وظيفة مكتب المساعدة
الدوام: دوام كامل
المنطقة: مسقط
المسؤوليات:- بمثابة جهة الاتصال الأولى مع القنوات الداخلية / الأعضاء الذين يحتاجون إلى المساعدة الفنية.
- الحفاظ على حل المشكلة خلال الوقت المعتمد وتصعيد المشكلة إلى الفرق المتخصصة خلال وقت التصعيد المعتمد.
- متابعة كافة الحوادث والمشاكل والطلبات المطروحة.
- تأكد من أنه يعرف نقطة الاتصال لكل فريق وقم بتمرير هذه المعلومات إلى العملاء.
- متابعة جميع التذاكر المفتوحة في النظام.
- على دراية بعمليات تكنولوجيا المعلومات.
- الجودة والتسليم السريع.
- التأكد من تسجيل جميع التذاكر وفقًا للمعايير المعتمدة.
- إثارة أي مشكلة مشتركة لاتخاذ الإجراء الصحيح من جانبه من خلال التنسيق مع نقطة محورية التحول.
- تنفيذ المهام التي يكلفها بها رئيس القسم.
- توفير الدعم للحوادث ضمن اتفاقية مستوى الخدمة المعتمدة.
- العمل على نوبات لضمان تقديم الدعم كلما دعت الحاجة.
- المتابعة مع الفريق وتقديم المساعدة، والعمل كعضو في الفريق.
- إنشاء تقارير يومية / أسبوعية / شهرية لجميع التذاكر حسب طلب الإدارة.
- معرفة المهام والقواعد والأدوار التي يكون مسؤولاً عنها.
- - القدرة على التعامل مع كافة أنواع الموظفين.
- العمل في أي موقع متعلق بـ ASYAD Drydock.
- الحد الأدنى من المؤهلات:
- درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو ما يعادلها.
- الحد الأدنى من الخبرة:
- – خبرة لا تقل عن 0 إلى 3 سنوات في علوم الكمبيوتر أو مجال ذي صلة.
- يفضل الخبرة في مجال النقل والخدمات اللوجستية.
- المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:
- فهم أعمال اسياد للحوض الجاف.
- التواصل الشفهي والكتابي.
- مهارات تحليلية ممتازة.
- مهارات تواصل جيدة (شفوية، مكتوبة، عرض).
- التوجه القوي لخدمة العملاء.
- القدرة على تحديد الأولويات وتنفيذ المهام بشكل فعال في بيئات الضغط العالي.
- إدارة العلاقات.
- اللغة الإنجليزية الجيدة إلزامية.
- اللغة العربية بطلاقة إلزامية.
10- وظيفة مشرف الفناء
الدوام: دوام كامل
المنطقة: مسقط
المسؤوليات:- تنسيق الأنشطة المختلفة للعمليات اليومية في الفناء. هذا يتضمن:إسناد الوظائف للعمال ومراقبة تقدمهم.تخزين/تكديس العناصر وفقًا لدليل التخزين الآمن.تنسيق أنشطة التحميل والتفريغ.تتبع المخزون.ضمان إكمال المهام بأمان وفي الوقت المحدد.
- تخطيط:
- التواصل والتنسيق مع الموظفين وشركات النقل بالشاحنات ووكلاء الشحن والجمارك والمشاريع.المساعدة في تخطيط العمليات اليومية.حل أي مشكلات تتعلق بخدمة/تسليم المشروع في الوقت المناسب.
- ضمان بيئة عمل آمنة وفعالة. هذا يتضمن:
- التأكد من صحة وسلامة الأفراد والمعدات.مراقبة وفحص المعدات الموجودة في الفناء والمعدات الواردة (أي فحص الشاحنات الواردة والصادرة ومعدات الرفع). اتخاذ الإجراءات المناسبة لضمان جودة كافة المعدات وطرق العمل.الإشراف على جودة البيئة.الإشراف على أمن الموقع.التحقيق في الحوادث التي تحدث في الفناء وتحديد الإجراءات التصحيحية مع قسم QHSES (الجودة والصحة والسلامة والبيئة والأمن).العمل مع نظام Apprise.
- مؤهل
- قد يكون من المفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الخدمات اللوجستية أو إدارة سلسلة التوريد أو الدراسات البحرية أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة
- من 5 إلى 10 سنوات من الخبرات ذات الصلة في منصب مماثل
- مهارات
- المعرفة بتطبيقات برامج مايكروسوفت أوفيس.إدارة التغييرالتركيز على العملاء وإدارة أصحاب المصلحةتحسن مستمرالتخطيط التشغيلي والتميزحل المشاكلالعمل الجماعي والتعاونالتوجه الإنجازالمبادرة والسلوك الاستباقي.إدارة الأداء.مايكروسوفت باور بوينت، إكسل، وورد.تواصل.
11- وظيفة قائد المشتريات
الدوام: دوام كامل
المنطقة: مسقط
المسؤوليات:- التنظيم والإشراف على أنشطة وعمل المرؤوسين لضمان تنفيذ جميع الأعمال بطريقة فعالة تتوافق مع سياسات وإجراءات التشغيل.توفير التدريب أثناء العمل وردود الفعل البناءة للمرؤوسين لدعم تطورهم الشامل.الإشراف على أنشطة المشتريات اليومية، وتوفير التوجيه للموظفين، وتشجيع العمل الجماعي، وتسهيل عمليات العمل المهنية ذات الصلة، وحل أي مشكلات متصاعدة لضمان تحديد أولويات العمل بشكل صحيح وإكماله وفقًا للإجراءات والمعايير ومتطلبات الإدارة.تلقي جميع طلبات الشراء والتنسيق مع الإدارات المعنية لفهم متطلباتها وجمع/التحقق من المواصفات لضمان دقة الشراء.الاتصال بقسم العطاءات وتنفيذ أنشطة العطاءات لدعم إعداد العطاءات لجميع مشتريات المعدات والمشاركة في تقييم العطاءات المتعلقة بالشروط والأحكام التجارية.اجمع جميع المعلومات اللازمة واتبع السياسات والإجراءات ذات الصلة لضمان إصدار وإرسال أوامر الشراء في الوقت المناسب والدقيق إلى المورد المعتمد / المختار.الحفاظ على علاقات الموردين لضمان الإكمال الفعال لعمليات الشراء والمساهمة في بناء علاقات طويلة الأمد بين خدمات مجموعة اسياد - وحدة C&P ومورديها.عند الاقتضاء، شارك في عملية التفاوض بشأن المسائل المتعلقة بالمشتريات لضمان الحصول على أفضل عرض أسعار يتعلق بالمنتجات والخدمات المختلفة، بما يتوافق مع خدمات وسياسات وإجراءات مجموعة اسياد - وحدة C&P.يشرف على فريق المخزون وموظفي المستودعات.يدير جداول الموظفين وعمليات التسليم والشحنات لتحسين العمليات.يراقب الطلب ويحلل البيانات لتوقع العرض المستقبلي والاحتياجات اللوجستية.إجراء عمليات فحص على المنتجات المشتراة أو الاتصال بإدارات المستخدم/مراقبة المواد، عند الاقتضاء، لإجراء فحص فني للمنتج للتأكد من أن المنتجات التي تم تسليمها تفي بالمعايير المطلوبة وخالية من الأضرار/العيوب.الاتصال بإدارات المستخدمين، والتحقق من فواتير الموردين والوثائق الأخرى، وتنفيذ أي أنشطة ذات صلة لضمان الموافقة على المدفوعات للموردين بناءً على الاتفاقيات التعاقدية وإكمال المعالم والمنتجات والخدمات المتفق عليها.
- مهارات تواصل ممتازة (كتابية وشفوية).يعد إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية أمرًا إلزاميًا.القدرة على العمل بفعالية في فريق متعدد الثقافات.مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتعامل مع الصراعات.مهارات قوية في إدارة المشاريع (بما في ذلك إدارة التغيير) ممتاز في نمذجة البيانات ومركز البيانات وتكامل البيانات واستخراج البيانات وجودة البيانات.المعرفة المهنية لإدارة المشاريع بالمفاهيم والممارسات.مهارات تفاوض ممتازة، وسجل حافل من النجاح في الترويج للأعمال الجديدة.محو الأمية العامة للكمبيوتر (Microsoft Office مثل Word وExcel وPowerPoint وما إلى ذلك)
- خبرة
- 7 سنوات من الخبرات ذات الصلة في قدرة مماثلةتعتبر الخبرة في الموانئ والخدمات اللوجستية أو الصناعة ذات الصلة ميزة.
12- وظيفة قائد فريق المحور الإقليمي - خصب
الدوام: دوام كامل
المنطقة: مسقط
المسؤوليات:- الاستراتيجية:
- لضمان تنفيذ جميع العمليات التشغيلية في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة لتحقيق أقصى قدر من إنتاجية السائق وأداء الخدمةتأكد من تنفيذ جميع عمليات التحصيل والتسليم وفقًا للعمليات المتفق عليها واتفاقية مستوى الخدمةتطبيق قيم وسياسات وإجراءات بريد عمان أسياد إكسبرس وفقًا لمعايير العمل (دقة الحضور/الغياب، الأداء، السلوكيات، إلخ)مساعدة مشرف المركز الإقليمي في مراقبة الأداء الفردي مقابل مؤشرات الأداء الرئيسية - تحديد فرص التحسين ومعالجة الأداء الذي لا يلبي الأهداف المحددة.
- التشغيل:
- لقيادة فريق لعملية إرسال المركز، والتأكد من أن جميع الحقائب / العناصر متصلة بالمركبة / الطريق الصحيح وأن جميع المركبات تغادر في الأوقات المحددة.للحفاظ على بيئة عمل آمنة لجميع الموظفين والتأكد من تطبيق ممارسات التدبير المنزلي الجيدة في جميع الأوقاتالتأكد من تطبيق معايير الجودة والصحة والسلامة والبيئة في المركز.
- الناس:
- للعمل بشكل وثيق مع فريق عمليات CEP لضمان نشر الموظفين بفعالية وكفاءة في جميع الأوقات وأن جميع الطرود تتدفق بسلاسة خلال العملية بما يتماشى مع خطة العمل المتفق عليهاللتواصل يوميًا مع فريق (فرق) CEP بشأن مشكلات التشغيل والأداء + تغييرات العملية والتوافق مع المعاييرلتغطية مشرف المركز الإقليمي في فترات الإجازة السنوية وحالات الغياب الأخرى.
- مهارات المعرفة:
- وظيفي:
- جدولة الموظفين والإشراف عليهمالتدريب والتحفيز وبناء الروح المعنويةتحديد الأولويات والتفويضإدخال تحسينات العملية
- السلوكية:
- اللغة العربية كتابة وتحدثا ممتازة.اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا ممتازة.مهارات شخصية عاليةمهارات تفاوض ممتازةمهارات تواصل ممتازةمهارات تطوير ممتازةمهارات مايكروسوفت أوفيسفطنة تجارية جيدة.
13- وظيفة الأب. الحسابات المالية وتقارير نظم المعلومات الإدارية
لإدارة إعداد وتطوير البيانات المالية مع الجداول الزمنية، والحفاظ على السياسات المالية وإعداد التقارير الإدارية (MIS)، والتواصل الفعال مع الإدارة بشأن جميع جوانب التمويل بما في ذلك إعداد الميزانية والأداء عند الاقتضاء.
الدوام: دوام كامل
المنطقة: مسقط
المسؤوليات:- الاستراتيجية:
- تحليل المعلومات المالية للتوصية أو تطوير الاستخدام الفعال للموارد والإجراءات، وتقديم توصيات استراتيجية، والحفاظ على الحلول للمبادرات التجارية والمالية.التوافق مع توجيهات المساهمين وتوجيهات الحكومة.
- التشغيل:
- تجميع وتحليل المعلومات المالية لإعداد البيانات المالية بما في ذلك الحسابات الشهرية والسنوية.فحص GL لضمان اكتمال الإدخالات المحاسبية والسجلات المالية وفقًا للسياسات والإجراءات المقبولة.- التأكد من التسجيل والتحليل الدقيق والمناسب للإيرادات والمصروفات- الاتصال بالموظفين الإداريين والزملاء الآخرين لضمان الوفاء بجميع المواعيد النهائية لإعداد التقارير الماليةالمساهمة في عملية إعداد الميزانية والتخطيط السنوية.إدارة النفقات الرأسمالية وصيانة سجل الأصول الثابتة بما في ذلك مراجعة حساب الاستهلاك كل شهرإعداد تقارير الإدارة المالية (نظم المعلومات الإدارية الشهرية) لمختلف أصحاب المصلحة على أساس منتظم.ضمان إغلاق الحسابات بشكل دقيق وفي الوقت المناسب شهريًا وفصليًا ونهاية العام.الإدارة المستمرة ودعم أنشطة الميزانية والتنبؤات وإعداد تقارير التباينالمساعدة في مراجعة/تطوير السياسات والإجراءات المحاسبية.إنشاء ومراقبة تنفيذ وصيانة إجراءات الرقابة المحاسبية والإبلاغ عن المخاطرحل التناقضات والمخالفات المحاسبية والرد على استفسارات الضرائب / التدقيقمراقبة ودعم الامتثال للمتطلبات الضريبية (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة وضريبة القيمة المضافة وما إلى ذلك)
- مهارات المعرفة:
- وظيفي:
- محاسبةمهارات MS Excel المتقدمةمهارات العرض / إعداد التقاريرإعداد البيانات المالية والتقارير والجداول الدوريةمهارات تحليلية
- السلوكية:
- سريةتواصلإدارة الوقتنزاهةحل المشاكلتعدد المهام
14- وظيفة مهندس معالجة هال
الدوام: دوام كامل
المنطقة: مسقط
المسؤوليات:- قم بإعداد خطة عمل للسفن بناءً على مواصفات المشروع قبل بدء المشروع ومراقبة الأنشطة اليومية مقابل الخطة طوال مدة المشروع.
- إعداد جدول المراقبة وتقديمه للموافقة عليه قبل بدء الأنشطة على متن السفن.
- قبل وصول السفينة - قم بإعداد متطلبات القوة البشرية والمواد والمعدات.
- قم بإعداد والحفاظ على أوراق مراقبة العمل اليومي.
- تنفيذ العمل على متن السفينة بالتنسيق مع طاقم السفينة والتوقيع على جميع نطاقات العمل ذات الصلة وإكمال العمل من طاقم السفينة.
- ضمان الاستخدام السليم للقوى العاملة والمواد بما في ذلك المعدات والمواد الاستهلاكية والحصى وما إلى ذلك وفقًا لمعايير الاستخدام والوثائق ذات الصلة.
- تأكد من تقديم سجل مراجعة المشروع المناسب إلى الإدارة للمراجعة وتسليط الضوء على الصعوبات التي تتطلب تدخل الإدارة.
- تأكد من الالتزام بجميع متطلبات الصحة والسلامة والبيئة والجودة من قبل جميع الموظفين. متابعة الانضباط والحفاظ على الوقت عن طريق الخط السفلي.
- توفير جدول العمل اليومي لفورمان بالإضافة إلى المساعدة في البدء وسير العمل بسلاسة.
- تقديم تقارير كاملة ودقيقة إلى الرئيس المناوب.
- حضور الاجتماعات اليومية مع طاقم السفينة وSRM وغيرهم وفقًا لمتطلبات الإدارة.
- قم بإعداد والحفاظ على جميع المستندات المتعلقة بالمشروع للمشاريع الفردية وتقديمها إلى مركز مراقبة المستندات بالإدارة للمراجع المستقبلية.
- يجب الاهتمام بالوظائف الأخرى التي سيتم تعيينها وفقًا لتقدير المدير المباشر.
- يتطلب فهمًا جيدًا للرسم العام.
- الشهادة / المعرفة بمواصفات الطلاء الدولية (المستوى المطلوب من NACE 1 / FROSIO أو ما يعادله).
- يتطلب لغة MS Word وExcel وPower Point جيدة وما إلى ذلك.
- التواصل الجيد ومهارات التعامل مع الآخرين باللغة الإنجليزية (يجب).
- تتكون بيئة العمل من مكتب الإنتاج وحوض بناء السفن.
- يتطلب العمل الإضافي والعمل في أيام العطل وعطلة نهاية الأسبوع - اعتمادًا على جدول المناوبة.
- مطلوب مراعاة جميع متطلبات السلامة والصحة لمنطقة العمل.
- يجب أن يتمتع بمظهر احترافي يتوافق مع العادات المحلية ومنطقة العمل.
إذا لم تجد الوظيفة المناسبة، يمكنك زيارة (الوظائف الشاغرة في سلطنة عمان) للاطلاع على جميع الوظائف.
للتقديم على أي من الوظائف المعلنة، يُرجى زيارة صفحة التقديم: تقديم الطلب الآن.
تصفح وظائف سلطنة عمان على موقعنا لفهم المزيد حول الفرص الوظيفية المتاحة.
نتمنى التوفيق لكل المتقدمين والباحثين عن فرص عمل في سلطنة عمان.
المصدر وتفاصيل إضافية:
مصدر الوظائف: موقع مجموعة أسياد للنقل البحري asyad
تاريخ النشر: 2024-04-25
الجنسيات المطلوبة: جميع الجنسيات.
مقر مجموعة أسياد للنقل البحري asyad (سلطنة عمان)