الثلاثاء، 27 سبتمبر، 2016

مطلوب سكرتيره في مكتب جلب ايدي عامله

لجديد الوظائف تابعنا على

- أسم الشـــركة : الثقة لجلب الايدي العاملة

* نبذه عن الشركة : شركة للأستقدام الايدي العاملة من فئة عاملات المنازل فقط

* موقع الشركة : السيب المعبيلة الجنوبية (سوق المعبيله ) موقع البناية خلف محطة المها – شقة رقم 103 الدور الاول

* أسم الوظيفة : سكرتيره

* التخصص والمؤهلات ( الثانوية العامة او ما يعادلها ) :

الشــروط:-

1- شهــادة ثانويــه .
2- تجيــد الكمبيوتــر وطباعــة الرسائــل باللغــة العربيــة.
3- تجيــد المحادثــة اللغــة الأنجليــزية بمستوى متوسط على الاقل .
4- خبــرة فــي مجــال التخليــص المعامــلات في جهــة الحكوميــة.
5- ان تكون الموظفة من سكان منطقة المعبيله .

* المهام الوظيفية : في بطاقة الوصف الوظيفي

* الخبرات العملية المطلوبة: اي عمل أداري سابق وسيتم التعرف من خلال ارسال السيرة الذاتية .

- عدد ساعات العمل فترتين : فتــرة دوام مــن ساعــة 8:00 صباحــا الــى ساعــة 1:00 ظهــرا.
ومــن ساعــة 5:00 مســاء الــى ساعــة 10:00 نهايــة دوام.

* فئة الجنس لـــ (إناث ):

- الراتـــب (يحدد في المقابلة ): على حسب الخبرة

* نوع عقد العمل (مؤقت ): وممكن يكون دائم

* رقم هاتف المكتب : 00971504989299

رقم التواصل بالواتساب فقط : 94428555
* الموعد النهائي لتقديم الطلبات: 10/6/2015

* طريقة ارسال الطلبات (njuma3@gmail.com / althiqa2@gmail.com- email]) :

بطاقة الوصف الوظيفي

الواجبات والمسئوليات والصلاحيات:

1. استقبال المتعاملين والزائرين باسلوب راقي ومثالي يعكس احترام المؤسسة للزبائنها وكذلك استقبال المكالمات التلفونية والفاكسات والإيميلات وتسجيل ذلك في سجل الإيصالات في حالة غياب المدير العام.
2. استقبال المراسلات الواردة بالتسليم المباشر أو من خلال صندوق البريد الخاص بالمؤسسة وإعطاءها الرقم المسلسل والتاريخ من واقع القيد في سجلات المراسلات.
3. إحالة المراسلات إلى جهات الاختصاص (الجهات الحكومية ) بعد عرضها على المدير العام أو من يفوضه بذلك.
4. متابعة المراسلات الواردة إلى المدير العام للتأكد من اتخاذ الإجراءات اللازمة بصددها وإعادتها للملف الخاص بها وفق ما هو محدد لها.
5. الرد على المراسلات بموجب تعليمات أو أوامر المدير العام سواء كانت مراسلات داخلية تتعلق بالمؤسسة أو مراسلات لجهات خارج المؤسسة.
6. إعداد المراسلات الصادرة عن المؤسسة جاهزة للتسليم بعد إعطائها الرقم المسلسل الصادر من واقع القيد في سجلات المراسلات.
7. حفظ صور من المراسلات الصادرة حسب تسلسل الرقم والتاريخ في ملف الصادر العام.
8. حفظ صورة من المراسلات الصادرة مع أولياتها ومرفقاتها بالملف الخاص حسب طبيعتها.
9. حفظ المراسلات الداخلية والمستندات الخاصة بالمدير العام بملفات خاصة وبحسب طبيعته وبطريقة منظمة.
10. إعداد التعاميم والأوامر الإدارية وطباعتها وتجهيزها وتوزيعها وفق توجيهات المدير العام .
11. متابعة تنفيذ وتسليم كافة التقارير والأوامر الإدارية إلى الإدارات المختلفة داخل المؤسسة ومنها للعرض على المدير العام وإبلاغ توجيهاته.
12. تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم التكليف بها من قبل المدير العام.
13. ترتيب أرشيف السكرتارية ومسئول عنه مسئولية كاملة وعن جميع المستندات والملفات و مستندات أصول المؤسسة المسلمة له.
14. التواصل مع الخادمات بشكل مباشر من خلال الموردين والتنسيق معهم بخصوص التأكد من الخادمات للعمل وعمل عقود للخادمات وعمل بطاقة الوصف الوصف الوظيفي ومتطلبات الوظيفة للخادمة ، مع علم المدير العام او مالك الشركه بجميع الاتفاقيات والعمليات قبل الانجاز وبعد الانجاز ويكون من خلال الهاتف ، الوتساب ، الايميل ، وشبكات التواصل الاجتماع .
15. التواصل مع الموردين شركات جلب الايدي العاملة بشكل مباشر والتنسيق معهم بخصوص حجز الخادمات وحجز التذاكر واستلام التأشيرات الخادمات مع علم المدير العام او مالك الشركه بجميع الاتفاقيات والعمليات قبل الانجاز وبعد الانجاز ويكون من خلال الهاتف ، الوتساب ، الايميل ، وشبكات التواصل الاجتماع .
16. التواصل مع شركات حجز التذاكر في سلطنة عمان ودولة الامارات لحجز التذاكر للخادمات باسعار مميزه واقرب فرص ممكنه للحجز بعد التأكد من الموردين (شركات جلب الايدي العاملة ) من الموافقه علي تاريخ الحجز رسمياً عن طريق الايميل فقط ولا يجوز عمل اي حجز من خلال شبكات التواصل الاجتماعي او الاتصال المباشر .
17. المتابعة المستمرة لتواريخ المستندات الخاصة بالمؤسسة التي تحتاج إلى تجديد.
18. استخدام وسائل التواصل الاجتماع مثل ( الفيس بوك والتويتر والواتساب ) للترويج عن المؤسسة .
19. التواصل مع جميع المتعاملين السابقين والمتواجدين في قاعدة بيانات المكتب (ارقام الهواتف ) عبر رسائل الوتساب والاعلان عن المؤسسة وعن خدماتها .
20. البحث عن نصائح في صفحات الانترنت تختص في جلب الخدم وفن التعامل مع الخادمات وترسل عبر رسائل الوتساب بشكل دا